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办公室的生活艺术 那只越狱的盒子

时间:2012-01-07 13:45来源:未知 作者:admin 点击:
张小盒是一个曾在网上流行的形似盒子的漫画小人物,他的原型是你是我,是每一个没有找到自由之路的上班族一天中有三分之一的时间在办公室度过。 办公室是个让人欢喜让人忧的地方,每天的工作环境是如此的固定,每天的工作又很辛苦,每天上班的你我又是如此的

“张小盒”是一个曾在网上流行的形似盒子的漫画小人物,他的原型是你是我,是每一个没有找到“自由之路”的上班族——一天中有三分之一的时间在办公室度过。

  办公室是个让人欢喜让人忧的地方,每天的工作环境是如此的固定,每天的工作又很辛苦,每天上班的你我又是如此的疲倦,好心情是要“栽培”的——越来越多设计师开始将个性化的创意不断变为现实,人们正一天一天地投入其中,拆破盒子的囿困,和“盒子生活”说再见。



  在《张小盒OFFICE异想记》里,这样描写现代都市人的生活状态:“办公楼是盒子,办公室是盒子,家是盒子,车、电梯、文件、桌子、椅子、书等,一切的一切都是盒子,一个盒子套着一个盒子。每个人都在一个又一个盒子里生存、移动,所以人也是盒子。”

  作为一日八小时以上的工作环境,间中还需要会客、吃饭,兼应付复杂的同事关系,办公室一直给人一种糟糕的印象。而不同背景、不同性格的人们聚合在一起,想要关系融洽,又想要气氛和谐,本身便是难事。作为容纳所有的整个空间来说,一间大屋究竟如何才能制造成为大家都能够接受的办公室呢?

  越来越多设计师开始将个性化的创意不断变为现实,人们正一天一天地投入其中,拆破盒子的囿困。

  办公室是一个充满个人风格和乐趣的地方

  建筑师Elisabeth Pelegrin-Genel在其著作《办公室的生活艺术》中说道:“男人们成功地在写字楼里开创了一个真正的私密空间,这种创造简直令人震惊,他们会把办公室放入心灵深处,赋予它个人情感。”他们在公司内部划出领地,并且富于戏剧性地小心设防,防止家庭其他成员的打扰。甚至那些花花公子和单身汉都是这样,他们可以无所谓地带你去参观自己乱七八糟的卧室,但是办公室?算了吧,太冒险了!Elisabeth Pelegrin-Genel调侃道:“办公室是男人的最后一个堡垒,这里需要全副武装的保护,这块天地就像是男人的汽车一样重要。”

  而对于Office Lady来讲,办公室则是她们的另一个家,那些精心挑选的海报和插画、样式奇特的笔、纪念品和稀奇古怪的玩意儿,周末的办公室甚至成了她们的更衣室,而茶水间里盛产的八卦更是生活乐趣的重要来源……

  美国大概是世界上最重视办公环境的国家,媒体对办公室的关注程度有时候甚至会超过公司本身。而这其中,最受人瞩目的自然就是白宫的那间椭圆形的总统办公室。在摄影大师Cecil Beaton的摄影集里,肯尼迪总统在这里为我们呈现了令人吃惊的一幕,在偌大的办公室里,这位国家元首、3岁孩子的父亲竟然当全世界都不存在似的趴在了地毯上。对于这位大国领袖来讲,办公室也是一个充满个人风格和乐趣的地方。

  总统办公室的古典主义巴洛克风格延续至今,与它一样维持了近一个世纪的陈设还包括大理石壁炉架、天花板上的总统印章,以及总统办公桌背后的两面旗帜,一面是美国国旗,一面是总统旗帜。但是每逢新总统上任,这里都会按新总统的个人喜好进行重新布置,包括更换地毯、窗帘、墙上的装饰画以及一些家具。但所有装饰费用不需要纳税人买单,而是由白宫历史协会承担。

  在奥巴马重新装饰过的办公室里,两个深黄色的绒布新沙发占据了办公室中间重要的位置,前总统布什的灰色沙发则被搬到白宫的储藏室里。两个新沙发之间是一个贴着大理石图案瓷砖的时尚茶几。布什时代的灰墙纸也被换成金黄、米黄色相间的条纹墙纸。布什夫人劳拉亲自设计的霞光地毯不见了,取而代之的是一块更为简洁、边缘写着4位前总统和马丁·路德·金名言的地毯。新换上的还有具有陶瓷质感的台灯和办公室风格的椅子。布什时代那个丘吉尔的半身铜像被马丁·路德·金的半身铜像所取代。不过,奥巴马还是保留了一些物品:林肯、华盛顿的肖像画和那个古董落地式大摆钟;由英军战舰雕刻而成的“坚毅书桌”(Resolute Desk)。地毯上的名言全部是奥巴马总统亲自挑选的,包括罗斯福的宣言——我们惟一不得不害怕的就是害怕本身。

  白宫的室内设计充分显示了美国人的办公空间理念——注重人性化的个人空间。一般而言,美国人因为比较重视个人隐私,所以主管通常都有自己独立的办公室,一般员工办公处,也会与其他人的办公处有或多或少的隔离。相反,亚洲企业的办公室通常比较开放,很多公司里,员工不分上下都在一大间毫无分隔的办公室集体办公。这两种办公室设计的差异也反映了两种文化的差异,连带影响着企业员工的互动方式。


环保有机和人性化

  对于一家公司而言,办公室设计的好坏可以直接影响企业形象及工作效率。2008年荣获美国绿色建筑协会颁发的新建商用建筑类“绿色大楼”金奖的诺基亚中国园就是这类好设计的典范,而这个好设计的重点在于环保有机和人性化。

  诺基亚的绿色大楼位于北京亦庄经济技术开发区(BDA)东部,占地面积70000多平方米,集诺基亚大中国区总部、产品研发机构于一身,有近2000名员工在此办公。

  为了更好地带动全体员工提升环境保护意识,诺基亚中国在2005年成立了“诺基亚环境大使俱乐部”,目前共有1000余名中外员工志愿加入。这些志愿者利用业余时间,从事环境及环保教育工作,包括环境教学、环保短信大赛、回收利用、义务植树、野外考察、慈善公益等。

  走入诺基亚中国园区,仿佛走进了桃乐丝的“绿野仙踪”世界,每个小细节都有如魔法般令人惊喜。

  楼体从设计阶段就严格遵循美国绿色建筑协会制订的“绿色建筑评估体系”标准,采用了“会呼吸的玻璃幕墙”等30多项独具匠心的环保设计。与普通商用建筑相比,大楼将实现节能20%,节水37%。

  大楼内的出入口设置回收箱,方便员工以恰当方式交还废弃手机及配件。进入大楼,穿过服务台,看到的是一个挑高七层楼的天井,阳光撒在偌大的开放式空间里,让人有一股说不出的舒畅感。所有的办公室和会议室都围绕在天井旁的大楼边缘,印证着“每个房间都能看到阳光”的理念,每个办公室和会议室都能自行进行“光合作用”,楼内97.7%的区域可以看到室外风景,77.4%的区域都可利用自然光照明。

  搭上透明电梯到达办公楼层,看到的是清新宽敞的格局。一个非提不可的贴心小设计,就是能够升降的办公桌——只要轻轻按桌面底下的机关,就能随意调整办公桌高度。在吃饱饭后特别能够感觉到站着办公的贴心设计,除了有助于消化和血液循环,还可以防止小腹“游泳圈”的增长! 而空调、灯光和投影仪都由中央智能系统控制,无人使用15分钟后,会自动关闭。

  中国人都说“民以食为天”,在诺基亚大楼里有全球最大的餐饮集团——索迪斯提供的每日特调健康餐饮,一中一西的餐厅组合加上咖啡厅和茶室,不仅仅在正餐时间提供餐点,还可以提供订餐服务和开会时的下午茶点心,在忙碌的工作中随时补充足够营养。

  诺基亚还特别提倡“移动办公”概念,所以在中国园里设有许多移动办公空间,让不同城市或国家来出差的同事,都能拥有最舒适的临时办公空间。而较常在北京办公的同事,在移动办公区域里还有个人的储存柜和信箱。

  午后三点的阳光正好,透过双层玻璃墙照射在桌面上,温暖的办公室里有阳光满溢的明亮。员工们刚结束和全球总部的视频会议,忙里偷闲买了一杯现煮热咖啡。喝一口热摩卡,调整办公桌的高度,伸个懒腰,继续投入一天的工作行程计划。

  轻松自由的企业文化,优雅的办公空间和人文气质,让在这里工作变成一件可以用来享受的事情。

  从办公室设计风格读出老板的个性

  相比于跨国集团办公楼的普众与多元,看一个小公司办公室的设计,则多半能看出老板是一个什么样的人。

  魏来是“早晨设计”的创始人兼CEO,“早晨设计”是近几年来在设计圈里声名雀起的新兴公司,也是中国电影行业里的设计第一品牌,由他们设计的电影海报每年都会被张贴在遍布世界各地的电影节上,包括《英雄》、《十面埋伏》、《夜宴》、《生死劫》、《门》、《我的兄弟姐妹》、《美丽的大脚》等。而为后现代城和远洋地产的全线产品进行的精彩设计,也为他们在地产界占得一席之地。不仅如此,他们还参加了北京2008年奥运会的开幕式和票务系统的设计工作。

  设计界的公司很多都以创意十足和特立独行著称,“早晨设计”也不例外,在经营上他们从不参加竞稿,公司制度里规定不允许加班,就连办公环境也选择了远离城市中心区的回龙观小区。最早,“早晨设计”的办公室其实是在CBD,但自从魏来的父亲去世以后,他觉得妈妈一个人太孤独需要人陪,所以就把公司搬到了家门口,走路只需五分钟,每天中午都可以回家陪妈妈吃饭。

  “早晨设计”的办公楼是一幢红色的三层别墅,藏在绿树间,水塘和草坪环绕前后,树干上的吊床上躺着看书的年轻人,员工们就在这种恬静的奢侈里开始了一天的工作。没有写字楼里的狭小和局促,没有上下级的压迫和隔阂;浓厚鲜活的生活气息和人文色彩是这里的最大特色。

  设计这幢办公楼,魏来是受两家公司的影响:一个是建筑设计公司SOM,早年,他曾经因为凯晨广场的设计工作,和SOM的设计师们一起工作过一段时间,让他切身体会了做一个好的设计师首先应该做一个生活家;另外一家公司是Google。

  “2005年我去美国参观过那里,当时就惊呆了,那是我从来都没有见过的一种管理方式,员工拥有前所未有的自由,可以穿睡衣带着宠物上班,可以躺着工作,可以吃东西,公司里到处都是吃的,厨房每天提供200多种不同口味的各国美食——真是不可思议,其实越是不可思议的地方,越是充满了创意。Google之行给我最大的启示就是:要尊重员工,给大家提供尽可能舒适的工作条件。”

  所以,办公楼的一楼被魏来设计成厨房和酒吧,有专职厨师每天变换着花样做好吃的,可以保证60天不重样。魏来要求饭菜不仅要搭配得营养,还要漂亮;冰箱里的可乐是专门从可口可乐公司订来的玻璃瓶纪念款;院子里有烤肉炉,大家时不时就聚在一起开Party。

  会客区看上去更像一个咖啡馆,墙上装饰着很多设计作品,磨咖啡豆的香味一天都不散。员工们下载了几千首背景音乐,每天轮换着放,屋里屋外几乎到处都是绿色植物。

  楼上是几个设计部门的办公室,还有一个房间被称作“商店”,放着很多颇具设计感的小物件,比如Mr.p的杯子什么的,实际上据说看中了什么就可以拿走。

  “早晨设计”还是国内第一家建立专业私人图书馆的设计公司,目前图书馆面积达100多平方米,拥有专业藏书资料30个品种5000余册,目前资料收藏量全行业第一。公司在图书馆的建设和维护上不惜血本,不仅常年不懈地购买专业书籍资料,而且专门有工作人员主动收集信息、整理信息,并且在纽约、旧金山、东京和巴黎建立了信息站,负责收集和联络当地的行业动态。

  图书馆旁是一间有20个座位的私家影院,不仅是工作必备的硬件设施,也是员工们午休时最愿意呆的地方。

  轻松自由的企业文化,优雅的办公空间和人文气质,让在这里工作变成一件可以用来享受的事情。魏来说:“我们经常会在门前河边的小草坡上想创意,只是有一个不好,想着想着就睡着了。”

  梦幻办公室打造指南

  为了满足众人各异的需要,一个梦幻的办公室到底需要有怎样充足的装备呢?

  收集品

  除了办公桌上摆满自己收藏的BrickBear或者各式可乐瓶,能在休息区里摆上苦心淘来的古董电话亭才是比较重要的事情。Google的美国总部就有人干了这样的事。

  盆栽

  最基础配备之一。从办公桌上的水养绿萝到角落里茂盛的巴西木。而如能有花朵陪伴,则更是梦幻非常。

  按摩椅

  有时一连数个小时保持同一姿势可不是个健康的习惯。大家不见得需要排队享受按摩椅,但它的存在会时刻提醒我们注意休息。

  宠物大家养

  不一定非要到处乱跑、四处撒尿的小狗小猫,也可以是金鱼、龙猫、小仓鼠,甚至蜥蜴或者乌龟。大家一起来照管看看,同事之间还可以再多一项共同话题。

  帐篷办公室

  这不只是加班时赖在公司的配备产品。有时候我们需要躲起来,思考、吃东西、商谈事情。而会议室并不是好选择。

  点唱机

  还记得《重庆森林》吧。点唱机的Number 9最终没给他们带来完美结局。但这却是办公室里调节气氛的重要机器。当然,如果这个梦想太奢侈,也至少需要有一台CD吧。

  鲜艳色彩

  并不是说IT业或者男人的办公环境就单单黑和白就好。如果休息区的沙发是墨绿色的,装饰用的铭牌是粉红色的,其实大家都不介意这种跳跃色彩的混搭。

  温度和灯光

  节能灯管的惨白颜色实在影响心情。Nokia大厦里那种能够自由调节温度和灯光,又可以节能的设备的确是上上之选。

  零食区

  基本上很多办公室都有茶水间。但如果能像Google这样零食充沛,饮料齐全,并且还兼备水果若干才比较完美。

  脱鞋、光脚的自由

  当然在办公室吸烟这种事还算是禁忌,但是如果脱鞋子能够被允许,这也应该算是一项幸事。这当然还包括了不用西装革履。

  健身房

  方案构思陷入困局,跑去健身房里边运动边思考也许能够打开思路。如果兼有游泳池,那自然是更加梦幻。

  游乐园

  WII已经成了休息室里很多公司的必备。毕竟这是一个如此完美的竞技游戏产品。而除此之外,撞球、乒乓球、桌上足球也都是小型游乐园的梦幻佳品。

  中西餐厅

  好吧,它也叫员工食堂。但如果它能够有一个完美的酒吧吧台,一些甜点,以及美味的中西餐,相信大家愿意封它为心目中的殿堂级私家餐厅。

  定期派对

  我们不见得要效仿制服派对、睡衣派对。但比如没有那么夸张的“胶框眼镜”派对或者“礼帽”派对就一定能够得到众人响应。

(责任编辑:admin)
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